Ferramenta de diagnóstico para clínicas odontológicas

Mais pacientes não resolvem tudo. O faturamento cresce quando você transforma interesse em consulta — e consulta em fechamento.

Muitas clínicas já recebem leads, mas perdem dinheiro no caminho: atendimento lento, sem confirmação, sem follow-up, sem processo. O anúncio funciona — o que falha é o que vem depois.

Antes de investir mais em anúncios, vale entender onde o dinheiro está vazando.

Entrada
0
Leads / mês

Volume total de contatos que chegam pelo WhatsApp, formulários e anúncios.

Queda 1
0
Agendamentos

Quantos contatos viram consulta marcada. Primeira filtragem real do funil.

Queda 2
0
Comparecimento

Pacientes que de fato aparecem. Aqui costuma estar o maior vazamento invisível.

Queda 3
0
Fechamentos

Tratamentos efetivamente fechados. A etapa que se converte em faturamento real.

O problema não é só tráfego

Duas clínicas com o mesmo investimento podem ter resultados completamente diferentes

A diferença raramente está no anúncio. Está no que acontece depois que o lead chega.

Clínica que só gera leads

Lead chama no WhatsApp
Atendimento demora horas para responder
Paciente perde o interesse
Consulta não é confirmada
Paciente falta no dia marcado
Orçamento fica sem follow-up
Dono culpa o anúncio pelo resultado

Clínica com processo comercial

Lead recebe resposta nos primeiros minutos
Secretária conduz a conversa com roteiro
Consulta é agendada corretamente
Paciente recebe confirmação ativa
Taxa de comparecimento aumenta
Orçamento recebe follow-up estruturado
Dono acompanha tudo pelo CRM

Tráfego coloca o paciente na porta. Processo comercial faz ele entrar, comparecer e fechar.

Diagnóstico

Os gargalos mais comuns em clínicas odontológicas

Cada ponto pode estar custando consultas, orçamentos e tratamentos todos os meses — silenciosamente.

Jornada do paciente

O caminho real do paciente

Cada etapa é um filtro. Em cada filtro, um pouco de faturamento pode vazar sem ninguém perceber.

Volume relativo por etapa100% → 10%

Quando uma etapa falha, o faturamento não desaparece de uma vez — ele vaza aos poucos, todos os dias.

Diagnóstico interativo

Diagnóstico rápido da clínica

Marque cada afirmação com base na realidade da clínica. O painel ao lado calcula o nível de vazamento comercial em tempo real.

Processo comercial

0 / 12
Nível de vazamento comercial
Aguardando respostas
0%
vazamento
Marque os itens para começar

Quanto mais "Não" e "Parcial", maior o sinal de que existe receita escapando antes mesmo de pensar em aumentar verba.

Progresso0 de 12
Estimativa de receita perdida
R$0
por mês · ticket médio de R$ 2.500
Pacientes perdidos/mês
Ticket médio R$ 2.500
Vazamento comercial
Quero recuperar essa receita
Principais gargalos identificados
Simulador

Simulador de perda invisível

Coloque os números da clínica e veja, ao vivo, quanto pode estar ficando na mesa todo mês.

Parâmetros da clínica
leads
R$
Comparativo de resultados

Cenário atual

Consultas agendadas
Consultas comparecidas
Tratamentos fechados
Receita estimadaR$ —

Com processo otimizado

Consultas agendadas
Consultas comparecidas
Tratamentos fechados
Receita potencialR$ —
Potencial não capturado por mês
R$ —

Simulação estimada. Não representa promessa de resultado.

Como a Zathen atua

Os 4 pilares para clínicas que querem crescer com previsibilidade

Marketing, atendimento, organização e fechamento operando como um sistema único.

Captação de pacientes

Campanhas locais, Meta Ads e estratégia para gerar conversas qualificadas no WhatsApp — com pacientes que realmente têm potencial de fechar.

Atendimento comercial

Roteiros, abordagem inicial, recuperação de leads e condução da conversa — para que a secretária transforme contatos em consultas agendadas.

CRM e organização

Controle de leads, status, histórico de contatos e próximas ações — para nenhum paciente se perder no caminho sem uma tentativa real de conversão.

Comparecimento e fechamento

Confirmação de consulta, lembretes, follow-up de orçamento e acompanhamento das taxas — para o faturamento refletir o volume de leads que já existe.

Alavancas de resultado

O que geralmente faz uma clínica vender mais

Às vezes, a clínica não precisa apenas de mais contatos. Ela precisa aproveitar melhor os contatos que já recebe.

Plano de 30 dias

Como seria o trabalho da Zathen

Um ciclo completo operando junto da clínica — do diagnóstico ao crescimento estruturado.

Semana01

Diagnóstico

Análise do funil, campanhas, WhatsApp, atendimento, CRM e identificação dos principais gargalos.

Semana02

Estruturação

Organização das campanhas, mensagens, CRM e processo de acompanhamento dos leads.

Semana03

Otimização

Ajuste do atendimento, confirmação de consultas, follow-up e recuperação de oportunidades abertas.

Semana04

Análise e crescimento

Leitura dos números reais, melhoria das campanhas e ajustes no processo com base em dados.

Pronto para começar?

Uma conversa de 15 minutos é o suficiente.

Sem compromisso. Sem script de vendas. Só clareza.

Falar no WhatsApp — Sem Compromisso

A pergunta não é quantos leads sua clínica recebe. A pergunta é quantos desses leads viraram pacientes.

Se a clínica já recebe contatos, mas muitos pacientes somem, faltam ou não fecham depois do orçamento — existe dinheiro sendo perdido dentro do processo comercial, todos os dias.

Falar com especialista no WhatsApp

O objetivo não é prometer resultado mágico. É encontrar os gargalos, organizar o processo e melhorar a conversão com clareza.

Sem compromisso Sem script de vendas Resposta em até 15 min